如何精準(zhǔn)判斷、解決組織能力建設(shè)問(wèn)題?牢記五大原則
組織不只是研究人的問(wèn)題,研究的是能夠參與企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值過(guò)程的所有要素資源。而組織的本質(zhì)是要素資源的分工與協(xié)同,以提升效率,創(chuàng)造效益。
來(lái)源 | 華夏基石e洞察(ID:chnstonewx)
作者 | 何屹(華夏基石產(chǎn)業(yè)服務(wù)集團(tuán)副總裁、聯(lián)合創(chuàng)始人)
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今天跟大家分享的主題是組織能力建設(shè)的幾個(gè)關(guān)鍵命題。
組織這個(gè)命題太大了。探討組織的問(wèn)題,別說(shuō)一個(gè)小時(shí),一天甚至一年,都不一定能摸到組織這個(gè)問(wèn)題真正的核心。因?yàn)榻M織這個(gè)問(wèn)題,實(shí)際上貫穿于企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)當(dāng)中,也同時(shí)貫穿于全部的管理理論和體系研究之中。
任何一家企業(yè)都不是一個(gè)人的單打獨(dú)斗,也不是一件事做好了就能通吃天下。企業(yè)需要有各種各樣的要素和資源整合在一起,才能實(shí)現(xiàn)生存與發(fā)展。企業(yè)的創(chuàng)立、成長(zhǎng)發(fā)展、轉(zhuǎn)型升級(jí)和持續(xù)成功的過(guò)程中,以及日常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,會(huì)碰到很多的組織問(wèn)題。
所以,組織這個(gè)題目很大。今天不談組織的整體框架,僅從我們的管理咨詢實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出發(fā),結(jié)合我們專家團(tuán)隊(duì)對(duì)組織方面的研究,抽取在組織研究和組織能力建設(shè)實(shí)踐過(guò)程中必不可少、無(wú)法回避的幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,和大家分享關(guān)于組織的核心基本命題。
管理咨詢的研究總是習(xí)慣從問(wèn)題出發(fā)。我們對(duì)于組織方面的研究,主要是針對(duì)企業(yè)的組織,所以后面我們不再特別強(qiáng)調(diào)這個(gè)定義的內(nèi)涵。
從多年服務(wù)過(guò)的眾多企業(yè)所面臨的組織問(wèn)題來(lái)看,華夏基石彭劍鋒教授提煉出十個(gè)組織方面的主要問(wèn)題:
10)組織智障:局限思考、歸罪于外、缺乏整體思考的主動(dòng)積極性等等。
這些問(wèn)題,大家可能經(jīng)常會(huì)遇到。也可能,你碰到具體的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)場(chǎng)景時(shí),發(fā)現(xiàn)原來(lái)大家已經(jīng)總結(jié)過(guò)這樣的問(wèn)題。今天,我想跟大家分享的幾個(gè)關(guān)鍵命題,不是針對(duì)具體問(wèn)題給出解決方案,而是一些解決問(wèn)題的基本思路和關(guān)鍵命題。主要是這五個(gè):
第五,有力量的組織,要開放,要打破邊界。
這五個(gè)關(guān)鍵命題,是我們近幾年來(lái)研究組織的核心觀點(diǎn)。未來(lái)的工作里,不管是整個(gè)公司的事情,你所在部門的事情,還是一個(gè)小團(tuán)隊(duì)的事情,當(dāng)你碰到組織有關(guān)的問(wèn)題時(shí),都可以用這五個(gè)原則來(lái)指導(dǎo)你對(duì)組織相關(guān)問(wèn)題的判斷和解決。
組織的本質(zhì)是要素資源的分工與協(xié)同
以提升效率,創(chuàng)造效益
商業(yè)的本質(zhì)就是交換,商業(yè)計(jì)劃的本質(zhì)就是如何完成交換過(guò)程。企業(yè)將各種要素資源通過(guò)分工與協(xié)同組織在一起,以有效率的價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程向市場(chǎng)提供產(chǎn)品或服務(wù),通過(guò)與市場(chǎng)和客戶價(jià)值需求的交換,滿足了客戶需求,獲取效益。圍繞價(jià)值交換的企業(yè)活動(dòng)一般稱為經(jīng)營(yíng);圍繞要素資源的價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)價(jià)和價(jià)值分配的過(guò)程一般稱為管理。所以組織,就是要素資源的分工與協(xié)同,以提升效率,創(chuàng)造效益。
經(jīng)營(yíng)和管理不是對(duì)立的概念,是相互關(guān)聯(lián)、互為你我的概念,是分不開的一體兩面。過(guò)于強(qiáng)調(diào)管理忽視了經(jīng)營(yíng)必將導(dǎo)致失敗,過(guò)于強(qiáng)調(diào)經(jīng)營(yíng)而無(wú)視管理也一定會(huì)阻礙組織的發(fā)展壯大。
為什么要提這些內(nèi)容?是因?yàn)楫?dāng)我們研究組織的本質(zhì)的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)它跟商業(yè)、企業(yè)、經(jīng)營(yíng)和管理是分不開的。回到組織的本質(zhì)這個(gè)層面,我們首先希望澄清兩個(gè)誤區(qū):
第一,組織不僅是研究人。當(dāng)我們談組織的時(shí)候,不是只研究人,不要以為研究組織就是研究人,要改變這個(gè)觀念。組織要研究的對(duì)象是經(jīng)營(yíng)管理的所有要素資源。除了人以外,技術(shù)、品牌、資金、信息、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、土地、包括客戶等等,都是我們組織要研究的要素資源。所以組織不只是研究人的問(wèn)題,研究的是能夠參與企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值過(guò)程的所有要素資源。
第二,我們談組織的時(shí)候并不僅僅是一張組織架構(gòu)圖。組織架構(gòu)圖只是成員在組織體系內(nèi)分工的一種簡(jiǎn)單表達(dá)。組織是什么?組織就是對(duì)要素資源進(jìn)行分工和協(xié)同,以產(chǎn)生更高的效率和獲得更高的效益,這個(gè)過(guò)程就是組織。其中的四個(gè)關(guān)鍵詞是:分工與協(xié)同、效率與效益。所以它不僅僅是那張組織架構(gòu)圖表。
組織首先要有分工。這是現(xiàn)代化大生產(chǎn)階段提升生產(chǎn)效率研究的核心成果。用分工實(shí)現(xiàn)術(shù)業(yè)有專攻、專業(yè)的人干專業(yè)的事情;實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)中節(jié)點(diǎn)效率的大幅提升,這是組織在分工方面的核心意義。
組織要有協(xié)同。價(jià)值創(chuàng)造的過(guò)程是一系列經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的鏈條,需要將分解到各個(gè)節(jié)點(diǎn)的專業(yè)工作,通過(guò)協(xié)同的方式組合成價(jià)值創(chuàng)造的過(guò)程,這是組織在協(xié)同方面的核心意義。沒(méi)有協(xié)同就是一盤散沙,談不上組織。
組織還需要有效率。沒(méi)有效率或者效率低于市場(chǎng)的自發(fā)交易,組織就沒(méi)有存在的價(jià)值。
最后,組織的目的是創(chuàng)造效益,不能產(chǎn)生效益的組織無(wú)法存續(xù)。因此我們說(shuō)組織就是對(duì)要素資源進(jìn)行分工和協(xié)同,以產(chǎn)生更高的效率和獲得更高的效益。組織實(shí)現(xiàn)效率和效益方式的核心就是分工與協(xié)同。
什么叫好的組織?什么叫有效的組織?首先是要有效率的,然后是有效益的。對(duì)于組織狀態(tài)的評(píng)價(jià),彭劍鋒教授建議從以下六個(gè)維度進(jìn)行研究:
1)組織的效益
組織必須強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向。以效益衡量組織的狀態(tài)和能力,以效益作為推動(dòng)組織持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),以效益為組織的核心目標(biāo)。
2)組織的效率
評(píng)判組織理性與運(yùn)行效率。包括對(duì)點(diǎn)、線、面效率,決策效率的研究與分析,判斷是否存在官僚主義與形式主義、研產(chǎn)銷脫節(jié)價(jià)值鏈難以整合,組織秩序與規(guī)則缺失等問(wèn)題。
3)組織的協(xié)同
協(xié)同才能產(chǎn)生價(jià)值。要分析是否存在本位主義、局部思考、部門墻與流程桶、內(nèi)耗,內(nèi)部交易成本高,跨部門與跨團(tuán)隊(duì)協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)力不足等問(wèn)題。
4)組織的活力
分析判斷組織的動(dòng)力、激情與價(jià)值創(chuàng)造活力,研判是否存在組織僵化板結(jié)、價(jià)值創(chuàng)造動(dòng)力不足,組織氣氛沉重,員工守成、不思進(jìn)取,危機(jī)與創(chuàng)新意識(shí)淡薄等問(wèn)題。
5)組織的賦能
包括組織內(nèi)外部的信息、知識(shí)、資源共享等領(lǐng)域,是否具備要素資源整合與專業(yè)平臺(tái)賦能的能力,使組織能夠放大個(gè)人的效能。研究是否存在信息屏閉、溝通不暢、價(jià)值觀離散,知識(shí)個(gè)人化,難以內(nèi)生知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)、資源獨(dú)占,利益獨(dú)享,沒(méi)有利益共同體等障礙。
6)組織的速度
主要是客戶價(jià)值實(shí)現(xiàn)與運(yùn)行速度。要研判是否存在組織機(jī)構(gòu)臃腫,層序多,機(jī)制老化,行動(dòng)遲緩、要素難以內(nèi)外流動(dòng)等問(wèn)題。
組織是企業(yè)承載戰(zhàn)略任務(wù),構(gòu)建核心能力的基礎(chǔ);是企業(yè)匯聚要素資源,通過(guò)分工協(xié)同提升效率以實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)的根本方式。如果說(shuō)資本、勞動(dòng)、知識(shí)和企業(yè)家等要素資源構(gòu)成了企業(yè)生產(chǎn)力的基本要素,那么企業(yè)的組織就是生產(chǎn)關(guān)系,是生產(chǎn)力有效創(chuàng)造價(jià)值的根本保障。因此企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)管理的問(wèn)題,都無(wú)法回避組織在其中的關(guān)鍵作用。
組織的目標(biāo):完成戰(zhàn)略任務(wù)目標(biāo)
做成事,打勝仗
講組織的時(shí)候,大家都會(huì)講到組織要承接戰(zhàn)略。組織的終極目標(biāo)就是完成戰(zhàn)略任務(wù)目標(biāo),做成事,打勝仗。也就是通過(guò)效率創(chuàng)造效益。
那么,組織怎么來(lái)承接戰(zhàn)略任務(wù)?我們簡(jiǎn)單介紹一個(gè)組織設(shè)計(jì)的案例,看看在組織規(guī)劃設(shè)計(jì)的過(guò)程里怎么樣一步一步支撐戰(zhàn)略落地。
這是一個(gè)做系統(tǒng)集成的企業(yè),主要在做水利方面的軟件和系統(tǒng)集成。進(jìn)行組織設(shè)計(jì)之前,需要對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行思考和解讀,明確我要做什么?我的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么?我的任務(wù)是什么?把這些東西分析清楚。例如:
量化的指標(biāo)定完了以后,接下來(lái)去研究企業(yè)在行業(yè)領(lǐng)域中,它競(jìng)爭(zhēng)狀況是怎樣的?在競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境里要取得勝利,應(yīng)該具備的核心能力又是什么?為客戶創(chuàng)造價(jià)值的核心業(yè)務(wù)流程又是什么?
通過(guò)它的戰(zhàn)略,它的核心能力,對(duì)業(yè)務(wù)一步一步的分解,逐步總結(jié)其組織體系和結(jié)構(gòu)方面的要求,進(jìn)而分解落實(shí)責(zé)權(quán)利能的分析。
組織的設(shè)計(jì)是從核心的業(yè)務(wù)流程里,去一步一步拆解它的能力要求,每個(gè)職責(zé)要項(xiàng)對(duì)應(yīng)的考核要點(diǎn),然后把整個(gè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的責(zé)權(quán)利能,包括后面支撐體系的業(yè)務(wù)流程?;谶@些拆解,把同類的工作整合成為部門的職責(zé),針對(duì)性地賦予權(quán)力,以及設(shè)計(jì)考核要點(diǎn)和對(duì)應(yīng)的能力要項(xiàng),最后形成的是企業(yè)整體的組織架構(gòu)。
當(dāng)然,這個(gè)公司業(yè)務(wù)比較單一,更大型的公司可能各個(gè)產(chǎn)品線都能做出一個(gè)類似這樣的組織結(jié)構(gòu),也可能就轉(zhuǎn)變成一個(gè)事業(yè)部的架構(gòu)。對(duì)于單一產(chǎn)品線的結(jié)構(gòu)實(shí)體也可以以這種方式進(jìn)行設(shè)計(jì)。
研討企業(yè)組織各項(xiàng)工作的時(shí)候,都會(huì)強(qiáng)調(diào)后面的這句話:做成事,打勝仗。這個(gè)案例里面,關(guān)于組織目標(biāo)最核心的是,組織的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略任務(wù),實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略任務(wù)最核心的就是把事做成,把仗打勝。組織就是這樣通過(guò)分工,把每件事情拆解成為各項(xiàng)工作職責(zé),發(fā)揮各自能力、設(shè)置任務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn),并賦予對(duì)應(yīng)權(quán)益,保證事情做成,進(jìn)而推動(dòng)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。
需要強(qiáng)調(diào)一下:企業(yè)組織有很多的組織形式,但是不要追求極致,沒(méi)有任何一個(gè)組織是十全十美的。一種組織結(jié)構(gòu),能夠更好地支撐某一類事項(xiàng),就一定會(huì)帶來(lái)一些相應(yīng)的問(wèn)題,可能這個(gè)結(jié)構(gòu)本身就存在系統(tǒng)性的矛盾和問(wèn)題。這就需要輔助其他手段進(jìn)行解決。
另外,組織結(jié)構(gòu)可能會(huì)隨著戰(zhàn)略隨時(shí)調(diào)整,隨著人員變化和業(yè)務(wù)調(diào)整,以及各種當(dāng)下流行的,比如智能制造事業(yè)部制、流程中心組織、客戶中心組織,還有現(xiàn)在提倡的平臺(tái)化組織等。隨著它們的出現(xiàn),組織結(jié)構(gòu)都會(huì)進(jìn)行調(diào)整和變化。任何一個(gè)組織都有它有效的地方,也都有系統(tǒng)性的問(wèn)題。組織結(jié)構(gòu)調(diào)整不是問(wèn)題,而是要適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
組織發(fā)展的核心三要素:
經(jīng)營(yíng)、人、體系
任何一個(gè)組織都不是一成不變的,任何一個(gè)組織都是由小到大,由弱到強(qiáng),都有一個(gè)發(fā)展過(guò)程。企業(yè)組織的發(fā)展,可以歸結(jié)為三個(gè)重要要素的發(fā)展。
第一維度是經(jīng)營(yíng)要素,即我們經(jīng)常說(shuō)的業(yè)務(wù)或者賺錢的維度。第二個(gè)維度是人,講人也好,講團(tuán)隊(duì)也好,但講的不是人力資源體系,而是活生生的、實(shí)實(shí)在在的人的問(wèn)題。第三維度是體系的要求,也是整個(gè)系統(tǒng)的要求。任何一個(gè)組織的發(fā)展,應(yīng)該是這三個(gè)要素之間不同的權(quán)重和不同的關(guān)注點(diǎn)的一個(gè)組合狀態(tài)。
第一,經(jīng)營(yíng)要素。
首先是業(yè)務(wù)和營(yíng)銷的問(wèn)題,也就是我們跟客戶做價(jià)值交換的業(yè)務(wù)循環(huán)。其次,企業(yè)要持續(xù)發(fā)展,要做的投資、融資、資產(chǎn)重組和并購(gòu)等方面。這些資本循環(huán)的事項(xiàng)也把它納入到經(jīng)營(yíng)要素。還有產(chǎn)業(yè)循環(huán),我們跟政府去申請(qǐng)政策、資金,落地配套等等。我們?nèi)ジa(chǎn)業(yè)鏈的上下游談,如何構(gòu)建一個(gè)強(qiáng)大的產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)系,這就屬于產(chǎn)業(yè)循環(huán)的事情。這些我們都要納入到經(jīng)營(yíng)要素里面。
華夏基石產(chǎn)業(yè)服務(wù)集團(tuán)現(xiàn)在的產(chǎn)業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)重點(diǎn),是圍繞業(yè)務(wù)循環(huán)、資源循環(huán)和資本循環(huán)這三個(gè)循環(huán)來(lái)幫助企業(yè)。通過(guò)提供咨詢服務(wù),為企業(yè)帶來(lái)相對(duì)直接的效益提升。產(chǎn)業(yè)服務(wù)的前提,首先是圍繞著新時(shí)期企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念的三個(gè)轉(zhuǎn)型升級(jí)來(lái)推動(dòng):從生產(chǎn)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變升級(jí)為客戶導(dǎo)向;從銷售導(dǎo)向轉(zhuǎn)變升級(jí)為數(shù)據(jù)導(dǎo)向;從企業(yè)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變升級(jí)為產(chǎn)業(yè)生態(tài)導(dǎo)向。
這三個(gè)轉(zhuǎn)變也是產(chǎn)業(yè)服務(wù)核心理念的重要方面。
第一個(gè)轉(zhuǎn)變是從原來(lái)的產(chǎn)品為核心到用戶為核心。以前是生產(chǎn)什么賣什么,現(xiàn)在主要考慮的是客戶是誰(shuí)?用戶場(chǎng)景是什么?這就是經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)變升級(jí)。
第二個(gè)轉(zhuǎn)變是從原來(lái)以產(chǎn)品服務(wù)為核心的4P、4C等工具方法,轉(zhuǎn)變成通過(guò)大數(shù)據(jù)牽引,甚至直接代替原來(lái)傳統(tǒng)的模式。比如小米?,F(xiàn)在的銷售就不再是單一的去鋪渠道,門店的那些東西都變成場(chǎng)景和展示,未來(lái)它的銷售將會(huì)突破傳統(tǒng)模式。通過(guò)大數(shù)據(jù)的分析,把用戶可能需要的產(chǎn)品直接送到用戶家門口,用戶只要簽單付款就可以了。類似這種營(yíng)銷方式的轉(zhuǎn)變,可能是革命性的變化,是已經(jīng)或即將會(huì)發(fā)生的事情。
第三個(gè)是,從現(xiàn)在封閉的企業(yè),完整的研產(chǎn)銷體系鏈,到未來(lái)可能會(huì)看到類似小米的生態(tài)產(chǎn)業(yè)鏈模式。除用戶大數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)、資金等核心能力外,生產(chǎn)、供應(yīng)等傳統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)都采用了外包服務(wù),放到產(chǎn)業(yè)的生態(tài)鏈里去。
這都是未來(lái)經(jīng)營(yíng)要素中需要探討的話題,所以圍繞這樣的轉(zhuǎn)變?nèi)ニ伎紗?wèn)題的時(shí)候,將會(huì)有較大的不同。當(dāng)這種經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)改變以后,組織體系也會(huì)有重大的變化。
第二,人的要素。
人是組織重要的要素資源,也是組織的主要?jiǎng)恿Ρ憩F(xiàn)。關(guān)于人的核心問(wèn)題,動(dòng)機(jī)和激勵(lì)是根本,共識(shí)和能力是保障。
第一,事業(yè)動(dòng)機(jī)。如果只是滿足于做一個(gè)地方品牌或者是賺點(diǎn)生活費(fèi)的話,企業(yè)很難去向全球吸引行業(yè)最頂尖的人才,因?yàn)槟愕氖聵I(yè)動(dòng)機(jī)不夠高,不夠大,不夠深遠(yuǎn)。所以當(dāng)你要吸引更優(yōu)秀的人才的時(shí)候,你的事業(yè)平臺(tái)需要足夠大。
第二,機(jī)制和利益。不能餓肚子,要努力,首先要認(rèn)同這樣的事業(yè),還要做好規(guī)劃,在目標(biāo)推進(jìn)過(guò)程中和完成以后,會(huì)有相應(yīng)的激勵(lì)回報(bào)機(jī)制和制度。
第三,要有共識(shí)、合作的精神。組織是所有要素的協(xié)同,對(duì)于人而言,要對(duì)戰(zhàn)略的發(fā)展方向有共識(shí),團(tuán)隊(duì)決策能夠得到認(rèn)同,有這種共識(shí),才有合作的基礎(chǔ)。
第四,人的能力提升。如果人的能力不能隨著組織發(fā)展持續(xù)提升,不但人會(huì)掉隊(duì),組織也無(wú)法打勝仗。
組織中人的問(wèn)題可以分成兩個(gè)層面,一個(gè)是企業(yè)家的層面,另一個(gè)是核心團(tuán)隊(duì),就是我們通常說(shuō)的“干部隊(duì)伍”。企業(yè)家這個(gè)層面,首先是企業(yè)家本人觀念和思路的轉(zhuǎn)型提升,包括但不限于從“我的企業(yè)”到“我們的企業(yè)”;從個(gè)人文化和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格到組織文化和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo);從主觀評(píng)價(jià)到構(gòu)建客觀公正的評(píng)價(jià)體系;從權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)到賦能領(lǐng)導(dǎo);從個(gè)人能力到群體能力和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí);從關(guān)注人到關(guān)注機(jī)制制度;從對(duì)股東負(fù)責(zé)到對(duì)利益相關(guān)方負(fù)責(zé);從生意掙錢和短期機(jī)會(huì)導(dǎo)向到事業(yè)使命,長(zhǎng)期價(jià)值主義。
企業(yè)除了老板這個(gè)企業(yè)家以外,企業(yè)組織未來(lái)的成功,企業(yè)的規(guī)模想要更大,還應(yīng)該有一批準(zhǔn)企業(yè)家隊(duì)伍的支撐。這樣的準(zhǔn)企業(yè)家出現(xiàn)在營(yíng)銷、研發(fā)、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)等各個(gè)領(lǐng)域,才能將企業(yè)組織持續(xù)做大做強(qiáng)。準(zhǔn)企業(yè)家團(tuán)隊(duì)的核心,是新領(lǐng)導(dǎo)力標(biāo)準(zhǔn)畫像,有了這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),我們就有了尋找發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)準(zhǔn)企業(yè)家的指引。
有一個(gè)通用框架可以提供給企業(yè)參考:華夏基石提出了準(zhǔn)企業(yè)家新領(lǐng)導(dǎo)力三維度模型,從使命、責(zé)任和能力維度,對(duì)準(zhǔn)企業(yè)家的新領(lǐng)導(dǎo)力進(jìn)行了描述。
使命層面,核心的兩個(gè)維度是激情倡導(dǎo)事業(yè)理念和構(gòu)建正能量場(chǎng);責(zé)任層面,有三個(gè)維度,分別是當(dāng)責(zé)和兜底、授權(quán)和賦能支撐以及評(píng)價(jià)分配公平公正;能力層面的三個(gè)維度,是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)打勝仗、成就組織和個(gè)體以及開放包容和灰度。
準(zhǔn)企業(yè)家團(tuán)隊(duì)的打造,除了需要組織和企業(yè)家的持續(xù)投入,創(chuàng)造機(jī)會(huì)賦能成長(zhǎng)以外,還需要轉(zhuǎn)變思維,重構(gòu)組織與人的關(guān)系。
企業(yè)要從過(guò)去對(duì)人才管理的線性思維轉(zhuǎn)變?yōu)樾聲r(shí)代生態(tài)思維,對(duì)人才認(rèn)知進(jìn)行顛覆性的革命:把人性的假設(shè)從非黑即白轉(zhuǎn)變?yōu)榛叶劝?;把?duì)需求的理解從垂直層序到網(wǎng)狀混序;把雇傭關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楣沧R(shí)共擔(dān)共創(chuàng)共享的伙伴關(guān)系;把等級(jí)秩序轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)同網(wǎng)絡(luò)關(guān)系;把威權(quán)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)橘x能領(lǐng)導(dǎo);把考核激勵(lì)轉(zhuǎn)變?yōu)樽晕因?qū)動(dòng);把單贏利己文化轉(zhuǎn)變?yōu)槔采幕话颜R劃一轉(zhuǎn)變?yōu)樯鷳B(tài)多樣;把邊界封閉轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放共有;把枯燥單調(diào)的工作轉(zhuǎn)變?yōu)榭鞓?lè)奮斗的場(chǎng)景。
第三,體系的要素。
體系是什么呢?是經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)事項(xiàng)各個(gè)分解動(dòng)作的循環(huán)。體系是支撐各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的系統(tǒng)平臺(tái)。比如一個(gè)人力資源體系,是一整套的人才選用育留的制度機(jī)制管理辦法,包括組織體系也是如此。
那么,組織這個(gè)體系,就是整個(gè)企業(yè)里面的組織結(jié)構(gòu)怎么搭建,組織怎么管理,組織怎么調(diào)整,組織怎么運(yùn)轉(zhuǎn)等。這些管理體系,包括運(yùn)營(yíng)體系、供應(yīng)鏈體系,以及管理的制度、流程等,稱之為體系或者也可以理解為管理平臺(tái)或管理系統(tǒng)。
已經(jīng)度過(guò)生存期和機(jī)會(huì)成長(zhǎng)期的企業(yè),體系的構(gòu)建是企業(yè)持續(xù)發(fā)展繞不過(guò)去的一道門檻。組織的核心能力要沉淀在體系中,組織才能持續(xù)的發(fā)展。在這方面,華為公司給我們樹立了成功榜樣。
我們都知道華為的業(yè)務(wù)開拓團(tuán)隊(duì)是鐵三角的模式,非常有效地利用了客戶關(guān)系、技術(shù)售前和交付專家的專業(yè)分工與協(xié)同效能。但是深入研究組織的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)華為最厲害的地方,在于它的平臺(tái)和系統(tǒng)。實(shí)際上華為把整個(gè)公司的資源、能力、要素都沉淀在了它的系統(tǒng)里,比如人力資源體系,企業(yè)發(fā)展體系,法務(wù)、審計(jì)、財(cái)經(jīng)等,都在管理體系里。
大家都知道華為在咨詢方面進(jìn)行了非常大的投入,而這些投入價(jià)值何在呢?就在這些系統(tǒng)平臺(tái)中。華為最有價(jià)值的東西是什么,就是這三要素中的體系要素。華為的鐵三角、人才、經(jīng)營(yíng)等,實(shí)際上都是通過(guò)這些平臺(tái)發(fā)育出來(lái)的,這個(gè)是組織的能力。什么叫做組織化?有了這個(gè)平臺(tái),有了這套體系,你就叫組織化;不依賴于某一個(gè)業(yè)務(wù)板塊,某一個(gè)或幾個(gè)能人,甚至不依賴于企業(yè)家個(gè)人,這就是組織發(fā)展。
總體來(lái)看,我們說(shuō)組織發(fā)展實(shí)際上就是這三個(gè)要素:經(jīng)營(yíng)、人和管理體系,是這三者之間的一種互動(dòng)和轉(zhuǎn)化關(guān)系。組織的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)從小到大,關(guān)注的這三個(gè)要素的重點(diǎn)可能會(huì)不一樣。
當(dāng)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期的時(shí)候,生存是最大的壓力,所以經(jīng)營(yíng)是首要關(guān)注的事情,這個(gè)時(shí)候系統(tǒng)不是那么重要的。老板也好,核心關(guān)鍵的技術(shù)和營(yíng)銷人才也好,最核心的都是支持業(yè)務(wù)問(wèn)題,生存的問(wèn)題是先把錢收回來(lái),支持業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。
度過(guò)了生存期的快速發(fā)展階段,你會(huì)發(fā)現(xiàn)人是第一要素。這個(gè)過(guò)程中,除了需要老板自己的發(fā)展,還需要老板之下有管營(yíng)銷的人,管運(yùn)營(yíng)的人,管技術(shù)的人,管供應(yīng)鏈的人等。這個(gè)階段,人比經(jīng)營(yíng)和體系更重要,需要建立一支有戰(zhàn)斗力的人才隊(duì)伍。
往下一個(gè)階段發(fā)展,主營(yíng)業(yè)務(wù)漸趨穩(wěn)定,企業(yè)規(guī)模到了一定程度時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)建體系比經(jīng)營(yíng)和人更重要,為什么呢?因?yàn)樵谶@個(gè)階段,你的經(jīng)營(yíng)應(yīng)該是通過(guò)體系來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)。人應(yīng)該是通過(guò)體系去發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和提升。
這就叫做組織的發(fā)展。它是指企業(yè)從小到大的發(fā)展過(guò)程中,三要素的關(guān)注重點(diǎn)不一樣。這是組織發(fā)展中,經(jīng)營(yíng)管理的核心問(wèn)題。初創(chuàng)和生存期階段,業(yè)務(wù)是根本;機(jī)會(huì)窗出現(xiàn)帶來(lái)快速成長(zhǎng)的階段,人最關(guān)鍵;但要考慮長(zhǎng)期價(jià)值和持續(xù)發(fā)展時(shí),建立有效的體系才是基石。
組織的運(yùn)行方式:拉動(dòng)
牽引代替推動(dòng)
組織的運(yùn)行是需要牽引和拉動(dòng)的,千萬(wàn)不要用推動(dòng)的方式。好像一條鏈條,組織中的人也好,要素資源也好,這些東西像鏈條的每個(gè)環(huán)節(jié)一樣,是松散的堆積狀態(tài),要這一堆人和要素協(xié)同高效運(yùn)轉(zhuǎn),需要牽引力,而不是推動(dòng)力。
用什么來(lái)拉動(dòng)?其實(shí)就是這六大牽引,或者也可以說(shuō)六大動(dòng)力(是牽引動(dòng)力而不是推動(dòng)動(dòng)力):
第一,事業(yè)動(dòng)機(jī)和成就牽引。
也就是價(jià)值觀的力量。被組織成員以及合作伙伴認(rèn)可并接受的事業(yè)價(jià)值本身,是組織成員與合作伙伴最大的動(dòng)力來(lái)源。夢(mèng)想有多大,心有多大,事業(yè)就有多大;事業(yè)有多大,組織的動(dòng)力就有多大。
企業(yè)要不斷實(shí)現(xiàn)發(fā)展壯大,就一定要有遠(yuǎn)大的追求,有高層對(duì)未來(lái)的統(tǒng)一認(rèn)識(shí),這是價(jià)值觀的力量。正如華為當(dāng)年在面向未來(lái)發(fā)展的時(shí)候,先是引入中國(guó)人民大學(xué)彭劍鋒教授團(tuán)隊(duì)認(rèn)真討論制定了《華為基本法》,明確了華為的發(fā)展方向和事業(yè)目標(biāo),這成為未來(lái)華為長(zhǎng)足發(fā)展的根本動(dòng)力之一。
鼓舞人心的事業(yè)目標(biāo)包括了企業(yè)的使命、愿景、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)模式、經(jīng)營(yíng)管理理念、機(jī)制、政策等內(nèi)容。經(jīng)過(guò)企業(yè)家、核心團(tuán)隊(duì)與外部專家團(tuán)隊(duì)的多輪研討和撰寫修訂,形成企業(yè)的基本法或管理大綱,完成企業(yè)面向未來(lái)經(jīng)營(yíng)管理的系統(tǒng)思考。
事業(yè)目標(biāo)以基本法或管理大綱形式清晰描述后,還需要圍繞知、信、行的各種渠道和方式,將其落實(shí)到組織的各個(gè)層級(jí),使其真正成為組織的行為。
事業(yè)動(dòng)機(jī)還有一個(gè)層面就是要打勝仗,即事業(yè)成就感。組織需要一個(gè)接一個(gè)的勝利來(lái)鼓舞人心,堅(jiān)定信念,牽引組織成員的持續(xù)奮斗。企業(yè)組織的打勝仗就是取得市場(chǎng)的成功,核心是滿足客戶需求,創(chuàng)造客戶價(jià)值,贏得更大的市場(chǎng)份額和盈利,獲得組織效益。
第二,客戶需求牽引。
這一點(diǎn),如何強(qiáng)調(diào)、任何時(shí)候強(qiáng)調(diào)都不過(guò)分。任何一個(gè)企業(yè)組織,不去圍繞客戶下功夫,不用客戶的需求去牽引企業(yè)的發(fā)展,一定不會(huì)有長(zhǎng)久的發(fā)展,甚至不會(huì)得到發(fā)展。
所以,客戶需求以及用戶場(chǎng)景,未來(lái)的客戶細(xì)分,這些工作都是牽引組織方向的動(dòng)力。以客戶為中心,構(gòu)建從客戶出發(fā)的端到端的經(jīng)營(yíng)管理流程,是落實(shí)客戶需求牽引的根本。
第三,利益機(jī)制牽引。
我們一定要強(qiáng)調(diào)利益分配問(wèn)題。任何一位組織成員,從人性基本需求出發(fā),都會(huì)想:首先,公司的事業(yè)我相不相信?認(rèn)不認(rèn)可?其次,公司的事業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,跟我有沒(méi)有關(guān)系?我能不能做出貢獻(xiàn)?最后,事業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,我能得到什么樣的回報(bào)?
所以,組織的牽引動(dòng)力必須有利益分配,組織成員的合理利益分配是與組織事業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)成正相關(guān)的。這方面華為又一次成為了正面的典型。正是華為有效的利益分配機(jī)制,吸引了行業(yè)頂尖人才,留住了企業(yè)核心骨干,推動(dòng)了企業(yè)持續(xù)發(fā)展和成功。
我們認(rèn)為,事業(yè)合伙機(jī)制是當(dāng)前最有效的利益分配機(jī)制。這源于人性本身:自身利益最大化是組織成員的根本源動(dòng)力。
從管理學(xué)的角度來(lái)說(shuō),人類社會(huì)的進(jìn)步源于分工體系的建立和分工協(xié)同機(jī)制的優(yōu)化;從自己干,到委托代理,是一次社會(huì)分工協(xié)同機(jī)制上的進(jìn)步;從委托代理到事業(yè)合伙人,是又一次社會(huì)分工協(xié)同機(jī)制上的進(jìn)步。
但這其中有三種模式需要探討。
第一種方式是自己干,花自己的錢給自己辦事。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)就是老板既是股東又是經(jīng)理人。大股東、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理“三位一體”,是很多中小企業(yè)目前治理結(jié)構(gòu)的做法。這種模式有其不可替代的優(yōu)勢(shì),企業(yè)管理是高度效率化的,高度靈活,政策制定和執(zhí)行統(tǒng)一,簡(jiǎn)單有效的信息傳遞和決策傳遞。但是問(wèn)題也很明顯,老板時(shí)間精力有限,企業(yè)不容易做大,團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)不起來(lái)。
第二種方式是委托代理制,花別人的錢給別人辦事。這是當(dāng)前股份公司制度的基礎(chǔ)。基于“契約精神”的合作,老板股東是資本要素的貢獻(xiàn)者,經(jīng)理人是知識(shí)要素的貢獻(xiàn)者,本質(zhì)上是“資本雇傭知識(shí)”的方式,你幫我賺了錢,我給你提成。但實(shí)際上,這是最沒(méi)有效率的一種方式。每個(gè)人歸根到底都是為自己奮斗,不會(huì)全心全意為別人服務(wù)。因此會(huì)產(chǎn)生各種矛盾沖突利益紛爭(zhēng),總體上的效率實(shí)際上是低的。
第三種就是事業(yè)合伙模式,以共識(shí)共擔(dān)共創(chuàng)共享的方式,花大家的錢給大家辦事。事業(yè)合伙本質(zhì)上不是“資本雇傭知識(shí)”,也不是“知識(shí)雇傭資本”,而是資本、知識(shí)和其他要素共創(chuàng)共享的方式。通過(guò)事業(yè)合伙,各自發(fā)揮長(zhǎng)板優(yōu)勢(shì),用股權(quán)比例和交易結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)來(lái)形成動(dòng)態(tài)調(diào)整的利益分享機(jī)制,從而完成價(jià)值創(chuàng)造相關(guān)要素間的協(xié)同,將短期博弈的交易性合作轉(zhuǎn)變?yōu)殚L(zhǎng)期共創(chuàng)共享的緊密合作。
講動(dòng)力機(jī)制,不可避免會(huì)提到事業(yè)合伙人機(jī)制。很多的企業(yè)都想學(xué)華為,華為是高績(jī)效、高壓力、高回報(bào),但是大家可能忽略了華為所在的行業(yè),支持較高的分配額度,因?yàn)樗男袠I(yè)毛利高。
我們組織所從事的行業(yè),可能本身毛利就不高,那么毛利不夠高的情況下怎么辦?分市值,肯定不要分利潤(rùn),利潤(rùn)本身不夠分。但是,我們可以經(jīng)過(guò)努力,讓公司的市值高于同行業(yè);市值要是足夠高,就可以分市值。
我們采用事業(yè)合伙人的機(jī)制,是因?yàn)橛懈軛U,大家才能解決所謂的財(cái)富自由的問(wèn)題。否則,你處在一個(gè)低利潤(rùn)低毛利的行業(yè)里,錢永遠(yuǎn)是不夠分的、沒(méi)激勵(lì)性的。如果是上市公司,公司可以通過(guò)資本市場(chǎng)的溢價(jià),以市值為目標(biāo),來(lái)讓奮斗團(tuán)隊(duì)有足夠的分配空間。
未來(lái)利益機(jī)制需要怎么建?它涉及到從治理結(jié)構(gòu)到頂層的設(shè)計(jì),到整個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一個(gè)相互聯(lián)系的系列動(dòng)作。不是說(shuō)大家上來(lái)就分老板的錢,實(shí)際上是要通過(guò)團(tuán)隊(duì)的努力,創(chuàng)造出可分配的增量,大家才有分配的空間。這種利益機(jī)制,統(tǒng)稱起來(lái)叫做事業(yè)合伙機(jī)制。
第四,任何一個(gè)有效的組織,一定有一個(gè)核心領(lǐng)袖。
任何組織都是需要領(lǐng)袖的。領(lǐng)袖是持續(xù)的動(dòng)力源,是把不可能變?yōu)榭赡艿那疤?,所以也是組織成長(zhǎng)的核心牽引力。華為的任正非、騰訊的馬化騰、聯(lián)想的柳傳志、小米的雷軍、蘋果的喬布斯、微軟的比爾蓋茨等等。
成功的組織,領(lǐng)袖的作用和價(jià)值是不可替代的。從歷史的觀點(diǎn),到管理的理論,都證實(shí)了這一點(diǎn):時(shí)勢(shì)造英雄,英雄也可以造時(shí)勢(shì)。企業(yè)家有百折不撓的折騰精神和靈活多變的反應(yīng)速度;有鼓舞人心的人格魅力和“殺人如麻”的鐵血手段;有揮金如土的灑脫情懷和一毛不拔的吝嗇習(xí)慣;有力排眾議的決策魄力和開放包容的學(xué)習(xí)態(tài)度。這是其他人群不易同時(shí)具備的素質(zhì)。華夏基石也是如此,彭劍鋒教授是我們的領(lǐng)軍人。企業(yè)家對(duì)組織的重要性,怎么強(qiáng)調(diào)都不過(guò)分。
第五,企業(yè)想真正打造一個(gè)組織,就必須要有組織理性。
我們說(shuō)理性的力量的時(shí)候,不是說(shuō)情緒上要冷靜,講的是組織要有一整套的體系構(gòu)建來(lái)支撐經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),而不是解決了一個(gè)點(diǎn)和一件事情,就希望組織獲得持續(xù)的發(fā)展。這是解決不了企業(yè)整體問(wèn)題的。所以組織需要理性。
當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)時(shí)代和社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,組織理性至少包括三個(gè)層面:轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)思維;轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)動(dòng)能;體系化的持續(xù)提升。華夏基石產(chǎn)業(yè)服務(wù)集團(tuán)CEO張文鋒提出了企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)思維的三個(gè)方向:從生產(chǎn)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變升級(jí)為客戶導(dǎo)向;從銷售導(dǎo)向轉(zhuǎn)變升級(jí)為數(shù)據(jù)導(dǎo)向;從企業(yè)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變升級(jí)為產(chǎn)業(yè)生態(tài)導(dǎo)向。
華夏基石董事長(zhǎng)彭劍鋒教授在總結(jié)頭部企業(yè)動(dòng)能轉(zhuǎn)化的最佳實(shí)踐時(shí),歸納了“六化”的思路:
戰(zhàn)略生態(tài)化:成為產(chǎn)業(yè)生態(tài)的組織者、參與者或跨越者;
組織平臺(tái)化:從層級(jí)組織轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脩艉蛨?chǎng)景為中心的平臺(tái)加分布式組織;
人才合伙化:通過(guò)分利不分權(quán)的動(dòng)態(tài)股權(quán)增量分享,打造共識(shí)共擔(dān)共創(chuàng)共享的事業(yè)合伙機(jī)制;
領(lǐng)導(dǎo)賦能化:企業(yè)從以老板為中心的調(diào)動(dòng)資源為一線賦能,轉(zhuǎn)向平臺(tái)化、多中心、多層次,依據(jù)一線需求進(jìn)行資源調(diào)配賦。這時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)一定是使命、愿景、驅(qū)動(dòng)。
運(yùn)營(yíng)數(shù)字化;以用戶數(shù)據(jù)的采集、維護(hù)、傳遞、挖掘和算法應(yīng)用,貫穿經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)始終;
要素社會(huì)化:設(shè)計(jì)交易結(jié)構(gòu),降低協(xié)同成本,與生態(tài)要素形成長(zhǎng)期合作共贏的緊密伙伴關(guān)系。
“三變六化”的基礎(chǔ)上,華夏基石產(chǎn)業(yè)服務(wù)集團(tuán)推出了冠軍企業(yè)持續(xù)增長(zhǎng)體系的九大提升,幫助企業(yè)組織系統(tǒng)構(gòu)建組織體系,提升企業(yè)組織理性:
戰(zhàn)略系統(tǒng)思考與頂層設(shè)計(jì);
事業(yè)合伙人機(jī)制牽引;
新領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計(jì)劃;
干部隊(duì)伍與管理能力提升;
奮斗者為本的人力資源體系構(gòu)建;
基于核心能力的組織體系重構(gòu);
客戶為中心的智慧運(yùn)營(yíng)流程體系;
長(zhǎng)期主義營(yíng)銷牽引與品牌建設(shè);
產(chǎn)業(yè)生態(tài)與資本循環(huán)共同驅(qū)動(dòng)。
組織理性的力量,要求的是組織要有體系化的整體提升。
第六,要靠團(tuán)隊(duì)的力量,不能總是靠個(gè)人的力量。
企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期和抓住機(jī)會(huì)的快速成長(zhǎng)期,個(gè)人的力量和貢獻(xiàn)可能大于組織體系和團(tuán)隊(duì)的力量和貢獻(xiàn)。但組織要持續(xù)發(fā)展,不能一直寄希望于某一位英雄,某一個(gè)能人去解決所有問(wèn)題。所以,一定要有團(tuán)隊(duì)的能力建設(shè)和團(tuán)隊(duì)的協(xié)同,依靠團(tuán)隊(duì)的力量去解決組織的問(wèn)題。
我們建議,組織將多種類型的人才隊(duì)伍劃分為四大類、九大要素型人才,并有針對(duì)性地安排選用育留體系,來(lái)尋找、發(fā)現(xiàn)并管好用好團(tuán)隊(duì)。
人才的四大分類是:技術(shù)研發(fā)人才;市場(chǎng)營(yíng)銷人才;管理運(yùn)營(yíng)人才;資本金融人才。九大要素人才主要包括:準(zhǔn)企業(yè)家人才、研發(fā)技術(shù)人才、市場(chǎng)營(yíng)銷和銷售人才、運(yùn)營(yíng)管理人才、供應(yīng)鏈和生產(chǎn)管理人才、人力資源管理人才、法務(wù)人才、資本金融人才和財(cái)務(wù)審計(jì)人才等等。
這些人才,廣泛分布在企業(yè)組織中的各個(gè)核心關(guān)鍵崗位,甚至可能在一些默默無(wú)聞的崗位上,需要組織集中精力設(shè)計(jì)畫像、尋找發(fā)現(xiàn)潛力人才,并下功夫培養(yǎng)提拔,才能真正構(gòu)建起支撐組織持續(xù)發(fā)展的團(tuán)隊(duì)體系。
團(tuán)隊(duì)的打造是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,一個(gè)周期至少要持續(xù)兩年的時(shí)間,包括定期學(xué)習(xí)、行動(dòng)學(xué)習(xí)等,讓大家泡在一起學(xué)習(xí)和研討。堅(jiān)持2-3年,這個(gè)團(tuán)隊(duì)的思想就會(huì)得到統(tǒng)一,能力也能夠得到系統(tǒng)提升。
與此同時(shí),組織也不要忽視了引入牽引機(jī)制、推動(dòng)機(jī)制、壓力機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制,不斷傳遞危機(jī)意識(shí),真正做到以?shī)^斗者為本、以貢獻(xiàn)者為本。
需要強(qiáng)調(diào)的是,任何時(shí)候要先解決動(dòng)力的問(wèn)題。核心矛盾理順了,具體的結(jié)構(gòu)可以讓當(dāng)責(zé)團(tuán)隊(duì)自己去探索和設(shè)計(jì),不需要去強(qiáng)加給他其他東西。比如華為的人力資源管理,主要解決的問(wèn)題都是組織的動(dòng)力問(wèn)題,這些都是在克服人性的弱點(diǎn)方面,做了很多思考。
大家都看過(guò)華為的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃2.0,比較核心的內(nèi)容是引入了活力引擎模型。任何時(shí)候,管理都脫離不了人性,都得正視人性。但是人性中也有不好的地方,比如想不勞而獲、貪玩、想投機(jī)取巧等等。華為的活力引擎模型一直講的,就是組織怎么能夠一開始就有動(dòng)力,且不斷地把動(dòng)力保持住,而不是想放松,想放棄,想偷懶等等。所以,動(dòng)力才是組織的根本問(wèn)題,而不是結(jié)構(gòu)。
對(duì)于組織的問(wèn)題,不是說(shuō)怎么在后面推動(dòng)。畫一張組織結(jié)構(gòu)圖,寫明了所有的管理制度、動(dòng)作細(xì)節(jié)、所有的流程,但是沒(méi)有解決這六個(gè)方面組織動(dòng)力的問(wèn)題,這就只能叫“推動(dòng)”。你把崗位職責(zé)拍定了,把組織結(jié)構(gòu)圖也畫了,把權(quán)責(zé)也描述得非常細(xì)了,文件做了兩百多公分厚,但是這幾件事情沒(méi)有梳理清楚,那套東西全都是廢紙。我們管理者始終需要自我提醒:組織不是靠推動(dòng),而是靠拉動(dòng)。
有力量的組織要開放,要打破邊界
現(xiàn)在進(jìn)入到了智能互聯(lián)的時(shí)代。從農(nóng)業(yè)文明時(shí)代到工業(yè)文明時(shí)代,再到現(xiàn)在的智能文明時(shí)代,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展變化的周期越來(lái)越短,振幅越來(lái)越大。農(nóng)業(yè)時(shí)代以千年計(jì);工業(yè)時(shí)代以百年計(jì);當(dāng)前的智能時(shí)代可能五到十年就要產(chǎn)生顛覆性的突破。這些變化不但影響技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì),當(dāng)然也影響作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)單元的企業(yè)和組織。
我們研究組織理論的時(shí)候,過(guò)去講經(jīng)典的組織和管理理論,泰勒為代表的分工理論,巴納德的人際關(guān)系和組織研究,馬克斯·韋伯和亨利·法約爾的科層和分權(quán)制度,以及沖突理論和領(lǐng)導(dǎo)力理論,技術(shù)框架下的組織發(fā)展、開發(fā)組織理論制度派別理論等。這些理論的背景都是在工業(yè)化的初期,大規(guī)模同質(zhì)化生產(chǎn)的情況下,講的都是分工,然后講層級(jí)、講決策和講管控。
現(xiàn)代智能化時(shí)代,說(shuō)的是網(wǎng)絡(luò)社會(huì)。曾鳴教授提出智能化時(shí)代,戰(zhàn)略就是企業(yè)在協(xié)同網(wǎng)絡(luò)中的定位,即在點(diǎn)、線、面、體中的新定位選擇。點(diǎn),是每一位服務(wù)的參與者;線,是平臺(tái)上的玩家;面,即是平臺(tái);體,是由面擴(kuò)張融合而生的經(jīng)濟(jì)體。
當(dāng)前的組織理論,講的是如何用愿景和價(jià)值觀來(lái)驅(qū)動(dòng)引導(dǎo)大家,如何用領(lǐng)導(dǎo)力來(lái)驅(qū)動(dòng)和引導(dǎo)大家,如何用生態(tài)化的體系去代替原來(lái)的封閉的傳統(tǒng)的組織,用平臺(tái)化的方式去取代科層化的方式等等。
所以,現(xiàn)在基本的組織理論模式和方式已經(jīng)發(fā)生根本性的變化。這個(gè)時(shí)代每一個(gè)人的參與其實(shí)都是網(wǎng)絡(luò)里的一個(gè)點(diǎn),如果你不能跟別人合作,你就沒(méi)有價(jià)值,換言之,你不在網(wǎng)絡(luò)里。
任何一個(gè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的歷史性機(jī)遇,都源于產(chǎn)業(yè)供給端與產(chǎn)業(yè)需求端匹配方式的重新配置,以及社會(huì)化分工體系的重構(gòu)??梢哉f(shuō),我們處在一個(gè)瘋狂且偉大的時(shí)代,機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)被放大,所有企業(yè)處在同一起跑線上。
當(dāng)前的核心主題詞是:去中心化、鏈接交互、平臺(tái)賦能、自主經(jīng)營(yíng)體、利他趨勢(shì)、生態(tài)體系、顛覆創(chuàng)新、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。大量宏觀政策機(jī)遇釋放;產(chǎn)業(yè)生態(tài)機(jī)遇出現(xiàn);資本市場(chǎng)變化;互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)被顛覆。
針對(duì)當(dāng)前來(lái)講,從經(jīng)營(yíng)的思路到管理的思路,一直到組織的方式,都需要去應(yīng)對(duì)以上的這些變化。這個(gè)時(shí)候,整個(gè)戰(zhàn)略、組織、人才以及要素的資源都會(huì)轉(zhuǎn)變,實(shí)際上這就是彭劍鋒教授提出新六化轉(zhuǎn)型的背景。
首先就是戰(zhàn)略,要從原來(lái)的所謂線性戰(zhàn)略思維轉(zhuǎn)變到現(xiàn)在的生態(tài)化戰(zhàn)略。
第二,組織要從原來(lái)的層級(jí)管理轉(zhuǎn)變到現(xiàn)在的平臺(tái)化,分布式。原來(lái)組織的結(jié)構(gòu)是封閉的,邊界和界限是非常清楚的?,F(xiàn)在講組織是打破圍墻的,組織是開放共享的。
第三,人才就用增量股權(quán)等分享方式,大家成為合伙人,而不是簡(jiǎn)單的老板和員工的所謂公司和員工的雇傭關(guān)系。
第四,整個(gè)運(yùn)營(yíng),就是我們說(shuō)的體系,應(yīng)該逐步過(guò)渡到數(shù)字化的平臺(tái)當(dāng)中。
第五,領(lǐng)導(dǎo)要做的事情不是管控,不是簽批報(bào)銷,要做的事情是賦能,是幫助團(tuán)隊(duì)。這個(gè)是領(lǐng)導(dǎo)的核心。
第六,要素資源的社會(huì)化。要素資源是我們說(shuō)的組織的核心對(duì)象,社會(huì)化的意思就不要封閉在企業(yè)內(nèi)部,所有在行業(yè)里的要素資源都應(yīng)該為我們廠商所采用,都被我們團(tuán)隊(duì)所采購(gòu)。要打破體制的邊界,不要把資源都封閉在自己的廠房里面,重視開放和平臺(tái)共享。
講到平臺(tái),比如,京東的物流平臺(tái)為基礎(chǔ);高通的芯片加專利的商業(yè)模式,你會(huì)看到現(xiàn)代大企業(yè)成功的商業(yè)模式里,不一定是一家企業(yè)做所有的環(huán)節(jié)。產(chǎn)業(yè)鏈分工更明確,然后一個(gè)企業(yè)只做其中最有價(jià)值的那一部分,這是典型的產(chǎn)業(yè)生態(tài)模式。
產(chǎn)業(yè)生態(tài)思維的核心,是要用長(zhǎng)板理論的思維取代木桶理論的思維。木桶理論關(guān)注補(bǔ)短板;長(zhǎng)板理論是把自己的長(zhǎng)項(xiàng)(核心優(yōu)勢(shì)和能力)發(fā)揮到極致,形成不可或缺的要素稀缺性,尋找其他要素長(zhǎng)板,緊密協(xié)同成為更大的桶,裝更多的水,并根據(jù)分配機(jī)制進(jìn)行價(jià)值共享。
核心的要點(diǎn)是,不要自己補(bǔ)短板。因?yàn)榫蛡€(gè)體來(lái)說(shuō),長(zhǎng)板就是短板,是一體兩面的。因此,重點(diǎn)是不要鋸了自己的長(zhǎng)板補(bǔ)自己的短板;而是自己的長(zhǎng)板做到更長(zhǎng),用別人的長(zhǎng)板補(bǔ)自己的短板,桶更大,水更多。基于長(zhǎng)板理論的產(chǎn)業(yè)生態(tài)構(gòu)建,將是智能化時(shí)代的主旋律。任何一個(gè)企業(yè)都不可能,也不需要,構(gòu)建產(chǎn)業(yè)生態(tài)的所有核心要素資源。
大家都知道,蘋果,還有安卓,不管它的系統(tǒng)還是APP的平臺(tái),實(shí)際上都是它提供一個(gè)平臺(tái),其他人在上面做生意。這都是開放合作的典型案例。
還有小米的模式,有兩個(gè)最打動(dòng)人的地方:第一,實(shí)現(xiàn)了員工和客戶之間無(wú)邊界的對(duì)話,客戶和他的員工之間可能是隨時(shí)轉(zhuǎn)化,這是其他企業(yè)里不太容易實(shí)現(xiàn)的。這是所謂的打破邊界,把客戶和企業(yè)的邊界打破,這是很厲害的一個(gè)地方。
第二,小米本身不做任何一個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn),它有資本,它管渠道,它定品牌,它提供供應(yīng)鏈,產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)和用戶的研究都是它本部規(guī)范和提供,但是生產(chǎn)全都是生態(tài)鏈上的其他公司在做。這是典型的無(wú)邊界的經(jīng)營(yíng)模式。
如果用傳統(tǒng)的模式,小米應(yīng)該把所有這些研產(chǎn)銷的東西都放在自己的企業(yè)里,即傳統(tǒng)封閉的生產(chǎn)方式?,F(xiàn)在小米只做核心的東西,生產(chǎn)采用外包方式。所以我們很看好小米,可能未來(lái)會(huì)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的行業(yè),就是因?yàn)樗捎玫氖沁@種平臺(tái)加分布式的方式,可以很快速的建立很大的產(chǎn)能,很多新的產(chǎn)品。
未來(lái)的趨勢(shì),是以互聯(lián)網(wǎng)和去中心化為思想,以平臺(tái)加分布為模式,以事業(yè)合伙人為機(jī)制,以產(chǎn)業(yè)生態(tài)為組織形態(tài)的供給側(cè)集群與需求側(cè)差異化偏好在細(xì)分領(lǐng)域的重新匹配。
總結(jié)起來(lái),有五條基本結(jié)論,需要始終關(guān)注和強(qiáng)調(diào)。當(dāng)你面對(duì)組織方面的問(wèn)題,思考解決方案的時(shí)候,我希望大家首先認(rèn)識(shí)到:
第一,講到組織不只是人,不只是結(jié)構(gòu)圖,組織講的是要素資源,講的是分工和協(xié)同,講的是效率和效益;
第二,一個(gè)組織最核心的目標(biāo)就是承接戰(zhàn)略,把事做成,打勝仗;
第三,任何時(shí)候研究組織發(fā)展的時(shí)候,三個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮:經(jīng)營(yíng)、人和體系;尤其對(duì)于規(guī)模企業(yè)而言,體系建設(shè)是持續(xù)發(fā)展的需求;
第四,一個(gè)組織要去拉動(dòng)、牽引,不要去推動(dòng);
第五,組織要開放,要打破邊界。